Niezależnie od okoliczności, wewnętrzny list motywacyjny wciąż musi zawierać szczegółowe informacje, takie jak stanowisko, o które się ubiegasz, sposób, w jaki dowiedziałeś się o stanowisku i kwalifikacjach, które Cię wyróżniają. Jednak jako kandydat wewnętrzny masz tę zaletę, że posiadasz informacje firmowe, które mogą zwiększyć głębię i zwiększyć zainteresowanie listem. Z drugiej strony będziesz musiał przeciwdziałać wszelkim potencjalnie negatywnym ocenom w rejestrze zatrudnienia.
Nie rób założeń
Być może największym błędem popełnianym przez wewnętrznych kandydatów do pracy jest przyjmowanie założeń. Posłuchaj tego: Nie zakładaj, że jesteś w szufladzie na to zadanie, i nie zakładaj, że menedżer ds. zatrudnienia cię zna. O ile nie pracujesz w małym biurze, kierownik innego działu niekoniecznie będzie wiedział, jak działasz i jakie masz pochodzenie. W związku z tym musisz traktować proces ubiegania się o pracę - i list motywacyjny - tak poważnie, jak w przypadku kandydata zewnętrznego, a być może nawet więcej.
Zbadaj pracę
Jeśli chodzi o badania pracy, będziesz miał przewagę. Przeczytaj ofertę pracy i poszukaj pasujących umiejętności i kwalifikacji, o których możesz porozmawiać w liście motywacyjnym, ale idź dalej. Porozmawiaj z obecnymi pracownikami tego działu - lub jeszcze lepiej - z osobą, która aktualnie lub ostatnio pracuje, o której chcesz dowiedzieć się więcej na temat stanowiska. Poproś pracownika działu kadr zajmującego się zatrudnieniem, aby ocenił twoje „dopasowanie” do stanowiska, sugeruje List Quast w Forbes.
Zastanów się również nad wszelkimi notatkami wewnętrznymi lub ostatnimi notatkami ze spotkania, aby odświeżyć swoją pamięć nowe produkty, podejścia marketingowe lub zasady, o których możesz wspomnieć. Na przykład, jeśli ubiegasz się o stanowisko marketingowe, podziel się swoim pomysłem, który odnosi się do nowego podejścia marketingowego firmy - pomagając w ten sposób wyróżnić się na tle innych kandydatów.
Rozwiąż wszelkie nieporozumienia
Może nie zna wielu szczegółów na twój temat, ale kierownik ds. zatrudnienia może być świadomy twojej reputacji w miejscu pracy. Może na przykład nie wiedzieć, że studiowałeś finanse w najlepszej szkole, ale mógł słyszeć, że ostatnio miałeś problem z klientem usług finansowych. Zanim napiszesz list, porozmawiaj z zaufanymi współpracownikami, aby przeczytać o swojej reputacji i rzeczach, z których możesz być znany. Jeśli którykolwiek z nich jest negatywny, dodaj notatkę do listu motywacyjnego, który ma na celu usunięcie wszelkich złych aspektów twojej reputacji. W przykładzie „problemu” z klientem możesz wspomnieć, że ostatnio miałeś do czynienia z trudnym klientem, a następnie wyjaśnić, czego nauczyłeś się z sytuacji lub jak pracowałeś, aby to naprawić.
Kładąc wszystko razem
Kiedy piszesz list, traktuj to tak formalnie, jak każdy inny list motywacyjny. Użyj akapitu otwierającego, aby się przedstawić i wspomnieć, jak dowiedziałeś się o pozycji. W kolejnych akapitach porozmawiaj o swoich doświadczeniach lub lekcjach, które nauczyły Cię umiejętności niezbędnych do pracy, polegając na twoich wewnętrznych badaniach, aby dodać szczegóły, które naprawdę dodadzą ciosu. Wyjaśnij również, dlaczego chcesz zmienić działy lub zdobyć nową pracę - zawsze koncentrując się na tym, jak możesz zwiększyć wartość dla pracodawcy. W ostatnim akapicie możesz dodać trochę lekkomyślnie, mówiąc, że kierownikowi będzie łatwo znaleźć cię na przykład na rozmowę kwalifikacyjną.
Wyślij kopię CV i listu metodą wskazaną w ogłoszeniu o pracę, ale także dostarczyć osobiście drukowaną wersję kierownikowi ds. zatrudnienia, dzięki czemu będziesz miał okazję się przedstawić i zrobić dobre pierwsze wrażenie.
FAQ - 💬
❓ Jak napisać list motywacyjny krok po kroku?
👉 Jak napisać list motywacyjny — najważniejsze elementy
- aktualna data i miejscowość
- imię i nazwisko oraz dane kontaktowe kandydata.
- dane pracodawcy.
- zwrot grzecznościowy.
- wstęp zawierający informację, o jakie stanowisko ubiega się kandydat.
❓ Jak kreatywnie napisać list motywacyjny?
👉 2. Jak napisać kreatywny list motywacyjny krok po kroku?
- Kreatywny list motywacyjny zacznij od danych kontaktowych. ...
- Zadbaj o zwroty grzecznościowe. ...
- Opisz swoje doświadczenie w ciekawy i kreatywny sposób. ...
- W kreatywnym liście motywacyjnym opisz efekty swojej pracy. ...
- Opisz swoje kwalifikacje i pochwal się umiejętnościami.
❓ Jak opisać siebie w liście motywacyjnym?
👉 W liście motywacyjnym bez doświadczenia opisz przede wszystkim swoje najważniejsze umiejętności, również kompetencje miękkie, czyli m.in. Twoje cechy charakteru, i pokaż pracodawcy, dlaczego zależy Ci na stanowisku, na które aplikujesz.
❓ Jakie pytania na rekrutacji wewnętrznej?
👉 Oto 8 najczęściej zadawanych pytań rekrutacyjnych. Jak na nie odpowiedzieć?
- Jakie są twoje zalety? ...
- Jakie są twoje wady? ...
- Gdzie chciałbyś się znaleźć za 5 lat? ...
- Dlaczego chciałbyś pracować w tej firmie? ...
- Dlaczego chcesz zrezygnować z obecnej pracy? ...
- Czym była spowodowana przerwa w zatrudnieniu?
❓ Jak się pisze list przykład?
👉 Pamiętaj o stronie formalnej listu: na górze kartki umieść datę i nazwę miejscowości, potem nagłówek, stosuj odpowiednie formy grzecznościowe, zawsze się podpisz. Pamiętaj o używaniu wołacza w nagłówku: pisz nie *Cześć, Tomek! Tylko Cześć, Tomku! Pisz zaimki wielkimi literami (Ty, Tobie, Twoich, Ciebie, Cię itd.).
❓ Co powinien zawierać dobry list motywacyjny?
👉 List motywacyjny — co powinien zawierać?
- miejsce i datę wysłania listu.
- Twoje dane osobowe i kontaktowe.
- dane adresata (np. ...
- pełną nazwę stanowiska, na które aplikujesz.
- Twój cel zawodowy.
- argumenty przemawiające za zatrudnieniem Cię w danej firmie.
- wyrażenie nadziei na spotkanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
❓ Jak nie pisać listu motywacyjnego?
👉 Listu motywacyjnego nie powinno się pisać odręcznie. Powinien on się skupić na treści merytorycznej przysłanych listów, a nie na próbie rozczytania, często bardzo specyficznego charakteru pisma. Odręczny powinien być podpis kandydata – i to jest element konieczny.
❓ Jak się przedstawić przykłady?
👉 Jak się profesjonalnie przedstawiać
- Przedstaw się adekwatnie do sytuacji. ...
- Bądź więcej niż nazwą swojego stanowiska. ...
- Powiedz, co osiągasz swoją pracą. ...
- Postaw na oryginalność. ...
- Przygotuj się dobrze. ...
- Zważ na kontekst kulturowy. ...
- Jeśli chcesz zabrzmieć zabawnie, zachowaj umiar.
❓ Ile trwa rekrutacja wewnętrzna?
👉 To, jak długo potrwa, zależy od wielu czynników, takich jak specyfika danego stanowiska, czas spływania aplikacji, spotkania z kandydatami czy procedury wewnętrzne i uzgodnienia z przełożonymi. Czasami rekrutację można zakończyć po 2 tygodniach, a nierzadko potrwa ona nawet 2-3 miesiące.
❓ Jak zatytułować list motywacyjny?
👉 Powołaj się na swoje osiągnięcia (do ich opisu najlepiej użyj liczb) i określ w jaki sposób możesz owe doświadczenia wykorzystać na nowym stanowisku. Nawiązanie do konkretnej firmy i stanowiska Ważne, aby list motywacyjny był odpowiedzią na zapotrzebowanie firmy i stanowiska, dlatego...
❓ Czego unikać w liście motywacyjnym?
👉 Czego unikać w trakcie pisania listu motywacyjnego?
- błędów stylistycznych, interpunkcyjnych i ortograficznych.
- nieestetycznego, nieczytelnego formatu listu motywacyjnego.
- braku informacji, czego dotyczy aplikacja (tj. ...
- dublowania informacji zawartych w CV.
- braku uzasadnienia, dlaczego ubiegasz się o to właśnie stanowisko.
❓ Jak napisać list motywacyjny?
👉 Jak napisać list motywacyjny — krok po kroku 1 Spersonalizuj list motywacyjny, kierując go do konkretnej osoby. 2 Podaj nazwę stanowiska, na które aplikujesz. 3 Zaznacz, dlaczego chcesz pracować w tej konkretnej firmie. 4 Nawiąż do wymagań zawartych w ofercie pracy. 5 Udowodnij, że to właśnie Ty jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko. 6 Zadbaj o odpowiedni wygląd i formę listu motywacyjnego.
❓ Czy List motywacyjny może uratować rekrutera?
👉 List motywacyjny to szansa na wyjaśnienie wątpliwości. Napisałam na początku, że list motywacyjny może Cię uratować. To prawda, bo jest szansą, aby rozwiać wątpliwości rekrutera lub ukierunkować jego myślenie. Zależnie od sytuacji, w liście możesz dodać fakty, które przemówią na Twoją korzyść.
❓ Kim powinien być List motywacyjny?
👉 List motywacyjny musi mieć odpowiednią formę List motywacyjny (po angielsku cover letter) powinien odpowiadać na ofertę pracy, a jednocześnie zawierać takie informacje, których nie ma w CV. W ten sposób pracodawca ma szansę dowiedzieć się o kandydacie czegoś nowego. Treść warto podzielić na kilka akapitów, by była czytelna.